Bildung

APS-Zertifikat (Akademische Prüfstelle) für Bewerber aus Vietnam

Wer mit vietnamesischen Bildungsnachweisen in Deutschland studieren will, braucht in der Regel ein Zertifikat der Akademischen Prüfstelle (APS) in Hanoi, das die Echtheit der Unterlagen prüft.

Zuletzt aktualisiert: 5. Oktober 2026 · Entwurf – noch nicht redaktionell geprüft.

Das APS-Verfahren (Akademische Prüfstelle) betrifft Studienbewerber*innen mit vietnamesischen Zeugnissen, die ein Studium in Deutschland anstreben. Nach einer erfolgreichen Prüfung stellt die APS ein Zertifikat oder eine Bescheinigung aus; seit dem 01.11.2023 wird es nach erfolgreichem Abschluss als digital signiertes Zertifikat („DigZert“) ausgestellt. 1 2 4

Wer das braucht

Das APS-Standard-Verfahren gilt für Bewerber*innen mit vietnamesischen Zeugnissen, die in Deutschland grundständig studieren wollen, also ohne vietnamesischen Hochschulabschluss oder mit nur einem bzw. zwei erfolgreich abgeschlossenen Studienjahren an einer anerkannten vietnamesischen Hochschule. 2
Es gilt auch für Bewerber*innen mit vietnamesischem Hochschulabschluss, die ein weiterführendes Studium in Deutschland aufnehmen möchten. 4
Die APS überprüft die Hochschulzugangsberechtigung und akademische Leistungsnachweise von Studienbewerber*innen mit vietnamesischen Zeugnissen. 1 2 4
Nichtvietnamesische Abschlüsse und Leistungsnachweise werden von der APS nicht überprüft; Studierende mit solchen Abschlüssen können sich direkt an einer deutschen Hochschule bewerben. 1 4
Bewerber*innen, die ein Stipendium aus öffentlichen Mitteln erhalten und von deutschen Expert*innen in Abstimmung mit der Deutschen Botschaft Hanoi oder dem DAAD ausgewählt wurden, sowie Bewerber*innen, die an einer deutschen Hochschule eine Promotion anstreben, müssen die APS nicht durchlaufen. 1

Schritt für Schritt

Prüfen Sie, welches Verfahren für Sie gilt: grundständiges Studium oder weiterführendes Studium. 2 4
Bereiten Sie die Unterlagen vor und füllen Sie den Antrag sorgfältig in deutscher oder englischer Sprache aus. Der vollständige Name muss so angegeben werden, wie er im Personalausweis oder Reisepass steht. 2 4
Reichen Sie die Unterlagen bei der APS in Hanoi persönlich oder per Post ein. Für Bewerbungen mit Interviewtermin gelten die Fristen; Unterlagen ohne Interview können jederzeit eingereicht werden. 2 4
Beim weiterführenden Studium nehmen Sie am Interview teil. Es dauert etwa 15 Minuten, wird auf Deutsch oder Englisch geführt und enthält einen Vorbereitungsteil mit einer schriftlichen Aufgabe zu einem im Studienzeugnis genannten Fach. Es ist keine Sprachprüfung. 1 4
Beim grundständigen Studium ohne vietnamesischen Hochschulabschluss legen Sie zusätzlich den TestAS ab. Der TestAS wird in Englisch oder Deutsch abgelegt und muss bei www.testas.de individuell angemeldet werden. 1 2
Nach positivem Ergebnis erhalten Sie das APS-Zertifikat bzw. die APS-Bescheinigung. 1 2 4

Unterlagen

Ausgefüllter Antrag mit Lichtbild. 2 4
Zahlungsbeleg der APS-Gebühr. 2 4
Je nach Verfahren amtlich beglaubigte Kopien und amtlich beglaubigte Übersetzungen vietnamesischer Schul- und Hochschulunterlagen. 2 4
Beim weiterführenden Studium zusätzlich: Lebenslauf/CV, Auflistung belegter Kurse der letzten zwei Semester, Kopie des Personalausweises oder der Reisepassseite 02 und ein weißer DIN-A4-Umschlag mit Ihren Kontaktdaten. 4
Beim grundständigen Studium zusätzlich je nach Fall: Ergebnisurkunde der Schulabschlussprüfung und (temporäres) Sekundarschulabschlusszeugnis oder Unterlagen zu bereits absolvierten Studienjahren. 2
Beim weiterführenden Studium kann optional ein Sprachnachweis für Englisch und/oder Deutsch eingereicht werden. 4

Kosten und Dauer

Die Gebühr für das APS-Standard-Verfahren beträgt beim grundständigen Studium derzeit 150 USD, beim weiterführenden Studium derzeit 250 USD. 2 4
Eine Rückerstattung ist nach Anmeldung bzw. Einreichung der Unterlagen unter keinen Umständen möglich. 2 4
Die Gebühr ist im Voraus bei der Vietcombank einzuzahlen. 2 4
Für ein zusätzliches digitales Zertifikat nach bereits erhaltener Hardcopy werden 20 USD genannt. 2
Die APS-Zertifikate und Bescheinigungen sind zeitlich unbegrenzt gültig. 1

Fristen

Unterlagen für das weiterführende Studium mit Interviewtermin im November müssen bis spätestens Ende August eingereicht werden; für den Termin im Mai bis spätestens Ende Februar. 4
Die APS-Interviews finden zweimal jährlich im Mai und November in Hanoi und in Ho-Chi-Minh-Stadt statt. 1 4
Für das grundständige Studium können die Unterlagen jederzeit ohne Frist eingereicht werden. 2
Der TestAS wird 3x pro Jahr zu festen Terminen durchgeführt. 2
Wenn ein APS-Interview nicht bestanden wird, kann es nach sechs Monaten wiederholt werden; dafür müssen ein neuer Antrag gestellt und die volle Gebühr erneut bezahlt werden. Jede*r Bewerber*in kann das Interview zweimal wiederholen. 4

Je nach Stadt

In Hanoi befindet sich die APS bei der Deutschen Botschaft Hanoi, 27 Tran Phu, Ba Dinh Dist., Hanoi. 1 2 4
Interviews finden in Hanoi und in Ho-Chi-Minh-Stadt statt. 1 4
Für Fragen zur Studienberatung nennt die Botschaft die Außenstelle Hanoi des DAAD am Vietnamesisch-Deutschen Zentrum der HUST in Hanoi. Dort sind die Sprechzeiten Dienstag und Donnerstag von 9 bis 12 Uhr. 1 2 4