Chứng chỉ APS cho du học sinh Việt Nam

APS-Zertifikat (Akademische Prüfstelle) là bước kiểm tra trước khi xin visa du học Đức cho một số người có văn bằng Việt Nam. Với người nộp đơn có văn bằng Việt Nam, APS kiểm tra hồ sơ học tập và sau khi đạt sẽ cấp chứng nhận APS; chứng nhận này là một trong các điều kiện để được nhận vào học đại học ở Đức. 1

Ai cần làm

• APS áp dụng cho người nộp đơn có văn bằng Việt Nam và muốn học đại học ở Đức, gồm cả bậc học đại cương, bậc học tiếp theo và một số chương trình nghệ thuật. 124
• Với bậc học đại cương, APS Standard-Verfahren áp dụng cho người có văn bằng Việt Nam nhưng chưa có bằng đại học, nộp vào một trường đại học Đức hoặc Studienkolleg. 2
• Với bậc học tiếp theo, APS Standard-Verfahren áp dụng cho người có bằng đại học Việt Nam và nộp vào một trường đại học Đức để học tiếp. 4
• Người có bằng và chứng chỉ từ một cơ sở đào tạo không phải của Việt Nam thì APS không kiểm tra các chứng chỉ đó; họ có thể nộp trực tiếp cho đại học Đức. 14
• Người nhận học bổng từ nguồn công, ví dụ DAAD, MOET hoặc một quỹ của Đức, và được chuyên gia Đức lựa chọn, cùng với người xin học tiến sĩ tại đại học Đức, không phải qua APS. 1

Các bước

• Nộp hồ sơ bằng giấy tờ Việt Nam cho APS ở Hà Nội. 124
• Nếu là bậc học đại cương, APS kiểm tra hồ sơ và thí sinh làm TestAS. 2
• Nếu là bậc học tiếp theo, APS kiểm tra hồ sơ và mời phỏng vấn khoảng 15 phút. 14
• Sau khi đạt, APS cấp chứng nhận/bescheinigung; từ sau ngày 01.11.2023, chứng nhận được cấp dưới dạng số DigZert. 124
• Với bậc đại cương (chưa có bằng đại học Việt Nam), khi xin visa phải nộp giấy chứng nhận APS cùng kết quả TestAS. 2

Giấy tờ

• Đơn đã điền đầy đủ, kèm ảnh; đơn nên điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh và ghi đúng họ tên như trên căn cước hoặc hộ chiếu. 24
• Biên lai nộp lệ phí APS. 24
• Với bậc học đại cương: 2 bản sao chứng thực và 1 bản dịch có chứng thực của giấy kết quả kỳ thi tốt nghiệp và bằng tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời; nếu có ít nhất một hoặc hai năm học đại học, nộp thêm bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và bảng điểm các học kỳ đã học. 2
• Với bậc học tiếp theo: 2 bản sao chứng thực và 1 bản dịch có chứng thực của bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bảng điểm đại học, và bằng tốt nghiệp đại học; nếu bằng là Việt- Anh thì chỉ cần 2 bản sao chứng thực cho bằng tốt nghiệp đại học. 4
• Với bậc học tiếp theo, nộp thêm sơ yếu lý lịch, danh sách các môn đã học trong 2 học kỳ gần nhất, bản sao chứng thực CMND hoặc trang 2 hộ chiếu, và 1 phong bì A4 trắng không logo có ghi tên, địa chỉ và số điện thoại di động. 4
• Nếu có chứng chỉ tiếng Anh và/hoặc tiếng Đức thì có thể nộp 1 bản sao chứng thực. 4

Lệ phí và thời gian

• Phí APS Standard cho bậc học đại cương hiện là 150 USD. 2
• Phí APS Standard cho bậc học tiếp theo hiện là 250 USD. 4
• Nộp trước tại Vietcombank; biên lai phải nộp kèm hồ sơ. 24
• Sau khi đăng ký hoặc nộp hồ sơ, phí không được hoàn lại. 24
• Nếu cần thêm 10 chứng nhận/10 bescheinigungen nữa, có thể xin và nộp thêm 20 USD vào tài khoản của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. 12
• Từ 01.11.2023, chứng nhận APS được cấp dưới dạng số DigZert. 124

Thời hạn

• Hồ sơ không cần phỏng vấn có thể nộp bất cứ lúc nào, không có hạn chót. 12
• Với bậc học tiếp theo, hồ sơ cho phỏng vấn tháng 11 phải nộp chậm nhất cuối tháng 8; cho phỏng vấn tháng 5 phải nộp chậm nhất cuối tháng 2. 14
• Phỏng vấn APS cho bậc học tiếp theo diễn ra 2 lần mỗi năm, vào tháng 5 và tháng 11. 14
• TestAS được tổ chức 3 lần mỗi năm vào các thời điểm cố định. 2
• Nếu không đỗ phỏng vấn APS, có thể thi lại sau 6 tháng; mỗi người có thể thi lại tối đa 2 lần. 4

Khác nhau theo thành phố

• Ở Hà Nội, APS thuộc Đại sứ quán Đức tại 27 Tran Phu, Ba Dinh Dist., Hanoi; hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại đây hoặc gửi bưu điện. 124
• Phỏng vấn APS diễn ra ở cả Hà Nội và Ho Chi Minh City. 14
• Tư vấn học tập tại Việt Nam do DAAD Hà Nội phụ trách, đặt tại Vietnamesisch-Deutsches Zentrum, HUST ở Hà Nội; giờ làm việc là thứ Ba và thứ Năm, 9:00-12:00. 124