Übersetzung und Legalisation vietnamesischer Urkunden

Für vietnamesische Urkunden, die bei deutschen Behörden verwendet werden sollen, ist in der Regel eine Legalisation nötig. Die deutsche Botschaft in Hanoi empfiehlt außerdem, vorab bei der zuständigen Behörde in Deutschland zu klären, ob die Legalisation tatsächlich verlangt wird. 2

Wer das braucht

• Diese Schritte betreffen Personen, die vietnamesische Urkunden für deutsche Behörden vorlegen wollen. 2
• Für die Legalisation werden nur bestimmte vietnamesische Dokumente angeboten, darunter Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Sterbeurkunden, Ledigkeitsbescheinigungen, Vaterschaftsanerkennungen, Meldebescheinigungen durch Polizeibehörden, Scheidungsurteile und bestimmte Führungszeugnisse. 2
• Wenn Zweifel an einer vietnamesischen personenstandsrechtlichen Urkunde bestehen, kann eine Urkundenüberprüfung nur über ein Amtshilfeersuchen einer Behörde eingeleitet werden; Privatpersonen können das nicht beantragen. 3

Schritt für Schritt

1. Lassen Sie die vietnamesische Urkunde ins Deutsche übersetzen; dafür nennt das Auswärtige Amt einen öffentlich anerkannten Übersetzer. 1
2. Lassen Sie die Originalurkunde oder die originale Abschrift aus dem Register von der zuständigen vietnamesischen Stelle vorbeglaubigen. Zuständig sind in Hanoi das Vietnam Ministry of Foreign Affairs, Consular Department, und in Ho-Chi-Minh-Stadt das Ministry of Foreign Affairs, Office in HCMC. 2
3. Reichen Sie danach die Urkunde zur Legalisation bei der Botschaft in Hanoi oder beim Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt ein. 2
4. Legen Sie dabei die Übersetzung ins Deutsche vor. 2

• Die deutsche Auslandsvertretung holt den Vorbeglaubigungsvermerk aus Kapazitätsgründen grundsätzlich nicht selbst ein. 2

Unterlagen

• Originalurkunde oder originale Abschrift aus dem Register (Bản Sao, Trích Lục) mit deutscher Übersetzung. 23
• Keine einfachen oder beglaubigten Kopien für die Urkundenüberprüfung; dort werden Originalurkunde oder originale Abschrift verlangt. 3
• Für die Urkundenüberprüfung außerdem eine vollständig ausgefüllte Anwaltsvollmacht mit beglaubigter Unterschrift des Urkundeninhabers. 3
• Bei der Urkundenüberprüfung außerdem die letzte Meldeanschrift und tatsächliche Wohnadresse in Vietnam in vietnamesischer Sprache; Hausnummer, Straße, Gemeinde/Ward, Distrikt und Provinz müssen mindestens angegeben werden. 3
• Bei Bedarf eine Kopie des Reisepasses der Person, der die Urkunde gehört, und bei Ledigkeitsbescheinigungen gegebenenfalls eine Kopie des Familienbuchs (Sổ Hộ Khẩu) oder eine durch die Polizei ausgestellte Meldebescheinigung. 3
• Für die Zuordnung des Vorgangs: vollständiger Name und Geburtsdatum, Name der deutschen Behörde und, falls bekannt, die Nummer des Urkundenüberprüfungsverfahrens. 3

Kosten und Dauer

• Die Legalisation vietnamesischer Urkunden kostet ab 01.07.2025 30 Euro, zahlbar in bar in vietnamesischen Dong. 2
• Die Bearbeitungszeit für die Legalisation beträgt circa eine Woche. 2
• Die Urkunden werden danach per Post übersandt; die Portokosten zahlt der Empfänger. 2
• Die Kosten für die Vorbeglaubigung erfahren Sie von den zuständigen vietnamesischen Behörden. 2
• Für die Urkundenüberprüfung betragen die Kosten pro Auftrag und Person je nach Fall 193 Euro, 293 Euro, 368 Euro oder 443 Euro, wenn Urkunden und Melde-Wohnort nur in Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt liegen, sowie 263 Euro, 383 Euro, 483 Euro oder 583 Euro, wenn sie außerhalb davon liegen. 3
• Bei der Urkundenüberprüfung kann es bei vielen Auslandsvertretungen wegen des großen Geschäftsanfalls und der schwierigen Überprüfungslage zu einer Bearbeitungsdauer von mehreren Monaten kommen. 1

Fristen

• Eine Ledigkeitsbescheinigung ist ab Ausstellungsdatum 6 Monate gültig. 2
• Abgelaufene Ledigkeitsbescheinigungen müssen gegen eine gültige Bescheinigung ausgetauscht werden. 2
• Für die Urkundenüberprüfung müssen vollständige Unterlagen vorliegen; erst dann kann die Prüfung eingeleitet werden. 1
• Bei der Urkundenüberprüfung kann die ersuchende Stelle eine Sicherheitsleistung verlangen; entstehende Überprüfungskosten sind auch dann zu erstatten, wenn sich die Urkunde als falsch erweist. 13

Je nach Stadt

• Hanoi: Die Botschaft in Hanoi legalisiert Urkunden aus bestimmten Provinzen, darunter Bac Ninh, Cao Bang, Hanoi, Ha Tinh, Hai Phong, Hung Yen, Lai Chau, Lang Son, Lao Cai, Nghe An, Ninh Binh, Phu Tho, Quang Ninh, Quang Tri, Son La, Thai Nguyen, Thanh Hoa, Tp. Hue und Tuyen Quang. 23
• Ho-Chi-Minh-Stadt: Das Generalkonsulat Ho-Chi-Minh-Stadt legalisiert Urkunden aus bestimmten Provinzen, darunter An Giang, Ca Mau, Can Tho, Da Nang, Dak Lak, Dong Nai, Dong Thap, Gia Lai, TP Ho Chi Minh, Khanh Hoa, Lam Dong, Quang Ngai, Tay Ninh und Vinh Long. 23
• Für die Urkundenüberprüfung gelten dieselben Zuständigkeitsbereiche. 3