Nationales Visum aus Vietnam beantragen (VFS Global, Botschaft Hanoi, Generalkonsulat Ho-Chi-Minh-Stadt)

Für ein nationales Visum aus Vietnam hängt der Einreichungsweg von Ihrem Aufenthaltszweck und Ihrem Wohnsitz in Vietnam ab. Je nach Fall reichen Sie den Antrag über VFS Global oder direkt bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung ein. 123

Wer das braucht

• Sie brauchen diesen Ablauf, wenn Sie ein nationales Visum für Deutschland aus Vietnam beantragen und Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in Vietnam haben. Gewöhnlicher Aufenthalt bedeutet hier, dass Sie mindestens 6 Monate in Vietnam bleiben wollen, zum Beispiel als Student oder Arbeitnehmer. 1
• Für bestimmte nationale Visa in Vietnam läuft die Antragsannahme über VFS Global. Andere nationale Visa werden direkt bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung bearbeitet. 123
• Nationale Visa, die über VFS Global eingereicht werden, betreffen in Ho-Chi-Minh-Stadt die genannten Zwecke wie Studium mit APS-Zertifikat/Bescheinigung und/oder unbedingter Zulassung, Berufsausbildung, Anerkennung ausländischer Berufsqualifikation, Erwerbstätigkeit als Fachkraft mit akademischer Ausbildung, nichtselbständige Erwerbstätigkeit ohne akademische Qualifikation und Spezialitätenköchinnen/-köche. 3
• Andere nationale Aufenthaltszwecke wie Familienzusammenführung, selbständige Erwerbstätigkeit, Au-pair, Praktikum, Freiwilligendienst, Sprachkurs ohne anschließendes Studium oder Ausbildung, Studium ohne APS-Zertifikat/Bescheinigung/unbedingte Zulassung und Schulbesuch werden direkt beim Generalkonsulat eingereicht. 3

Schritt für Schritt

1. Prüfen Sie zuerst auf der Website von VFS Global die passende Visumkategorie und die dazugehörigen Unterlagen. VFS Global nennt dafür Beratung per Hotline und E-Mail. 4
2. Buchen Sie den Termin an der richtigen Stelle: Für Schengen-Visa und für die in Hanoi oder Ho-Chi-Minh-Stadt über VFS bearbeiteten nationalen Visa erfolgt die Terminbuchung online über VFS Global; für die direkt beim Generalkonsulat einzureichenden nationalen Visa erfolgt die Terminbuchung über das Terminvergabesystem des Generalkonsulats. 234
3. Erscheinen Sie pünktlich mit allen Unterlagen. Bei VFS werden die Unterlagen angenommen, auf Vollständigkeit geprüft, die Daten in VIDEX eingetragen und biometrische Daten erfasst. 4
4. Zahlen Sie die Visumgebühr und, falls an VFS eingereicht wird, die VFS-Servicegebühr in vietnamesischen Dong zum am Zahlungstag gültigen Wechselkurs. 14
5. Nach der Weiterleitung entscheidet die zuständige Auslandsvertretung über Ihren Antrag. 4
6. Nach der Entscheidung holen Sie den Pass mit Ergebnis ab oder erhalten ihn per Kurier, wenn diese Zusatzleistung gebucht wurde. 4

Unterlagen

• Reichen Sie die Unterlagen vollständig und in der auf dem Merkblatt genannten Reihenfolge ein. Unvollständige Anträge werden nicht angenommen; dann brauchen Sie einen neuen Termin. 1
• Unterschreiben Sie das Antragsformular eigenhändig. 1
• Von allen Dokumenten, die nicht bereits auf Deutsch vorliegen, ist eine Übersetzung anzufertigen, außer bei englischsprachigen Unterlagen. 1
• Als Nachweis des Wohnsitzes ist eine Wohnsitzbescheinigung (polizeiliche Anmeldung) vorzulegen. 1

Kosten und Dauer

• Die nationale Visumgebühr beträgt 75 Euro; für Antragsteller unter 18 Jahren 37,50 Euro. 1
• Für Ehegatten, eingetragene Lebenspartner und minderjährige ledige Kinder Deutscher sowie Eltern minderjähriger Deutscher ist das Visum gebührenfrei; ebenso für Ehegatten und Kinder von EU-/EWR-Staatsangehörigen. 1
• Die Visumgebühr ist eine Bearbeitungsgebühr, in vietnamesischen Dong zu zahlen und bei Ablehnung oder Rücknahme nicht erstattbar. 1
• Bei VFS fällt zusätzlich eine Servicegebühr an; die aktuellen Sätze und kostenpflichtigen Zusatzleistungen nennt VFS Global. 4

Fristen

• Grundsätzlich müssen Sie den Antrag persönlich einreichen; Ausnahmen sind möglich, wenn Ihre Fingerabdrücke innerhalb der letzten 5 Jahre schon für einen Visumantrag gespeichert wurden. 1
• Bei VFS sollen Sie zum Termin pünktlich erscheinen; eine Kulanz von bis zu 15 Minuten wird genannt. 4
• Nach einem Ablehnungsbescheid können Sie jederzeit einen neuen Antrag mit vollständigen, aussagekräftigen und überprüfbaren Unterlagen stellen. 1

Je nach Stadt

• Hanoi: Nationale Visa anderer Kategorien werden direkt bei der Deutschen Botschaft in Hanoi beantragt, wenn Ihr gewöhnlicher Aufenthalt in den im Hinweis genannten nördlichen Provinzen liegt. Für Kurzzeitvisa und die dort über VFS bearbeiteten nationalen Visa werden Termine online über VFS Global gebucht. 12
• Ho-Chi-Minh-Stadt: Nationale Visa für die südlichen Provinzen werden ausschließlich beim Deutschen Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt beantragt, soweit sie nicht zu den über VFS laufenden Zweckgruppen gehören. Für die genannten VFS-Zwecke erfolgt die Einreichung über VFS Global. 13
• In beiden Städten ist die Terminbuchung selbst kostenlos. 2