Nộp hồ sơ visa dài hạn từ Việt Nam (VFS Global, ĐSQ Hà Nội, TLSQ TP.HCM)

Xin chào, dưới đây là hướng dẫn nộp hồ sơ xin thị thực quốc gia (nationales Visum) từ Việt Nam cho Đức. Tùy mục đích lưu trú và nơi bạn đang cư trú tại Việt Nam, hồ sơ có thể nộp qua VFS Global hoặc trực tiếp tại cơ quan đại diện Đức có thẩm quyền 13.

Ai cần làm

• Bạn cần nộp theo quy trình này nếu bạn đang ở Việt Nam, thuộc diện phải xin thị thực và có nơi cư trú thông thường tại Việt Nam tối thiểu 6 tháng 1.
• Nếu bạn cư trú tại các tỉnh phía bắc được nêu trong danh sách, một số loại thị thực quốc gia chỉ nộp tại Đại sứ quán Đức ở Hà Nội (Botschaft Hanoi) 1.
• Nếu bạn cư trú tại các tỉnh phía nam được nêu trong danh sách, một số loại thị thực quốc gia chỉ nộp tại Tổng Lãnh sự quán Đức ở Thành phố Hồ Chí Minh (Generalkonsulat Ho-Chi-Minh-Stadt) 1.
• Với một số mục đích lưu trú nhất định, hồ sơ được nộp qua VFS Global 3.

Các bước

1. Kiểm tra loại thị thực và nơi nộp hồ sơ phù hợp với mục đích lưu trú của bạn trên website của VFS Global hoặc của cơ quan đại diện Đức có thẩm quyền 13.
2. Đặt lịch hẹn. Với các hồ sơ nộp qua VFS Global, bạn đặt lịch trên website của VFS 23. Với các loại dài hạn còn lại nộp trực tiếp, bạn đặt lịch qua hệ thống đặt lịch của cơ quan đại diện 23.
3. Đến đúng nơi, đúng hạng mục và đúng giờ hẹn. Hồ sơ nộp sai hạng mục hoặc có thông tin không khớp với hộ chiếu có thể không được tiếp nhận 23.
4. Nộp hồ sơ và cung cấp dữ liệu sinh trắc học khi được yêu cầu. VFS Global nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, nhập dữ liệu vào VIDEX và thu dữ liệu sinh trắc học 4.
5. Chờ kết quả. Hồ sơ nộp qua VFS được chuyển đến cơ quan đại diện có thẩm quyền để quyết định 4.
6. Nhận lại hộ chiếu và kết quả theo hướng dẫn của VFS hoặc cơ quan đại diện 34.

Giấy tờ

• Bạn phải chuẩn bị hồ sơ theo đúng các tờ hướng dẫn (Merkblatt) đang đăng trên website và sắp xếp theo thứ tự được nêu trong đó 1.
• Tất cả giấy tờ không có sẵn bằng tiếng Đức, trừ giấy tờ bằng tiếng Anh, phải có bản dịch 1.
• Khi nộp qua VFS, bạn cần mang đầy đủ giấy tờ mà mình đã xác định ở bước chuẩn bị hồ sơ 4.
• Nếu cơ quan xét duyệt cần thêm giấy tờ, họ sẽ liên hệ và cho biết cách nộp bổ sung 1.

Lệ phí và thời gian

• Lệ phí thị thực quốc gia là 75 euro; người nộp dưới 18 tuổi là 37,50 euro 1.
• Lệ phí này được nộp bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá áp dụng vào ngày thanh toán và không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối hoặc rút lại 14.
• Với hồ sơ nộp qua VFS, ngoài lệ phí thị thực còn có phí dịch vụ của VFS Global; các dịch vụ bổ sung như ảnh sinh trắc học, hỗ trợ điền đơn, gửi hộ chiếu, premium service là dịch vụ tự chọn và có phí 4.
• Một số loại thị thực được miễn phí, ví dụ thị thực cho vợ/chồng, bạn đời đã đăng ký và con chưa kết hôn chưa thành niên của công dân Đức, cha mẹ của công dân Đức chưa thành niên, cũng như vợ/chồng và con của công dân EU/EWR 1.

Thời hạn

• Bạn nên đặt lịch và nộp hồ sơ theo đúng loại thị thực và đúng nơi có thẩm quyền; nếu đến sai hạng mục hoặc sai thông tin hộ chiếu, bạn có thể phải đặt lại lịch mới 23.
• Nếu hồ sơ qua VFS đã được nộp, VFS chuyển hồ sơ sang cơ quan đại diện vào ngày hôm sau 4.
• Sau khi có kết quả, bạn nên kiểm tra ngay thông tin trên visa, đặc biệt là họ tên, số hộ chiếu, thời hạn và mục đích lưu trú 4.
• Nếu bị từ chối, bạn có thể nộp lại hồ sơ mới với giấy tờ đầy đủ, rõ ràng và có thể kiểm chứng; hoặc khởi kiện tại Tòa Hành chính Berlin 1.

Khác nhau theo thành phố

• Hà Nội: Một số loại thị thực quốc gia phải nộp tại Đại sứ quán Đức ở Hà Nội nếu bạn cư trú tại các tỉnh phía bắc được liệt kê 1. Lịch hẹn cho thị thực ngắn hạn và một số loại thị thực dài hạn được đặt qua VFS Global; các loại dài hạn còn lại đặt qua hệ thống đặt lịch của Đại sứ quán 2.
• Thành phố Hồ Chí Minh: Một số loại thị thực quốc gia phải nộp tại Tổng Lãnh sự quán Đức ở Thành phố Hồ Chí Minh nếu bạn cư trú tại các tỉnh phía nam được liệt kê 1. Với các mục đích lưu trú sau, hồ sơ được nộp qua VFS Global: học tập có APS/chứng nhận và/hoặc thư nhập học vô điều kiện, đào tạo nghề, công nhận bằng cấp nghề nước ngoài, lao động có tay nghề với trình độ học thuật, lao động không tự doanh không có trình độ học thuật, đầu bếp chuyên môn 3.
• Điểm chung của quy trình qua VFS tại Việt Nam là hồ sơ được nộp qua VFS Global và sau đó chuyển đến cơ quan đại diện Đức có thẩm quyền để quyết định 4.