Đăng ký kinh doanh (Gewerbe)

Đăng ký kinh doanh (Gewerbeanmeldung) là thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền khi bạn bắt đầu một hoạt động kinh doanh thuộc diện phải đăng ký. Thủ tục này áp dụng cho các cơ sở kinh doanh có địa điểm cố định và thường được thực hiện đồng thời với lúc bắt đầu hoạt động. 2467

Ai cần làm

• Bạn phải đăng ký nếu bắt đầu một doanh nghiệp thương mại có địa điểm kinh doanh cố định, ví dụ lập mới, mở chi nhánh, tiếp quản một cơ sở đang hoạt động, tham gia với tư cách thành viên quản lý mới trong một công ty hợp danh, chuyển đổi loại hình pháp lý, hoặc chuyển cơ sở sang thành phố khác. 234
• Nghĩa vụ đăng ký áp dụng cho hoạt động thương mại; các nghề tự do, nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và một số hoạt động khác được nêu trong nguồn thì không thuộc diện này. 3467
• Người phải nộp đơn là chủ hộ kinh doanh đơn lẻ, các thành viên quản lý được phép điều hành trong công ty hợp danh, người chịu trách nhiệm vô hạn trong KG, hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty vốn như GmbH hay AG. 23467

Các bước

1. Điền mẫu đăng ký kinh doanh hoặc thực hiện trực tuyến, nếu loại hình của bạn được hỗ trợ. 2356
2. Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền tại nơi cơ sở kinh doanh mở hoạt động. 124
3. Nếu nộp trực tuyến, bạn có thể thanh toán phí trực tuyến; tại một số nơi, kết quả được gửi điện tử hoặc qua bưu điện. 256
4. Cơ quan sẽ chuyển thông tin cho các cơ quan khác như Finanzamt, IHK/HWK, Registergericht và Berufsgenossenschaft. 124

Giấy tờ

• Giấy tờ tùy thân hợp lệ như Personalausweis hoặc Reisepass; ở một số nơi, bản điện tử có thể chấp nhận các cách định danh khác. 124567
• Nếu không phải công dân EU, cần có giấy phép cư trú cho phép hoạt động tự doanh. 2467
• Nếu doanh nghiệp đã đăng ký trong Handelsregister, cần trích lục hiện tại từ Handelsregister. 12567
• Nếu là pháp nhân đang thành lập như GmbH, AG, UG, có thể phải nộp hợp đồng công ty hoặc điều lệ đã được công chứng/chứng thực cùng với văn bản đồng ý của các thành viên góp vốn. 235
• Nếu ngành nghề cần giấy phép, phải nộp giấy phép tương ứng; với nghề thủ công hoặc tương tự, có thể cần giấy xác nhận đăng ký với Handwerkskammer hoặc Handwerksrolle. 12567
• Nếu có người đại diện nộp thay, cần giấy ủy quyền; Köln và Stuttgart yêu cầu kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người ủy quyền, và Stuttgart yêu cầu chữ ký gốc trên giấy ủy quyền. 57
• Một số hoạt động giám sát đặc biệt có thể cần Führungszeugnis và trích lục Gewerbezentralregister. 167

Lệ phí và thời gian

• Ở Berlin, phí là 26 euro cho hộ kinh doanh đơn lẻ, 31 euro cho pháp nhân có một người đại diện theo pháp luật, 13 euro cho mỗi người đại diện bổ sung, và 15 euro cho hồ sơ trực tuyến. 2
• Ở Köln, phí là 26 euro cho mỗi lần đăng ký hoặc thay đổi đăng ký; ở Hamburg, phí cho công ty hợp danh là 25 euro mỗi thành viên; ở Stuttgart, phí là 62 euro. 548
• Thời gian xử lý thường chỉ vài ngày; Hamburg nêu thường trong vòng 2 tuần nếu hồ sơ đầy đủ; Stuttgart cho biết nộp trực tiếp thì nhận xác nhận ngay, còn nộp qua bưu điện hoặc email thì thời gian lâu hơn. 147

Thời hạn

• Bạn phải đăng ký đồng thời với lúc bắt đầu hoạt động; Stuttgart cho biết có thể nộp sớm nhất 1 tháng trước ngày bắt đầu. 247
• Nộp muộn có thể bị phạt tiền. 47

Khác nhau theo thành phố

• Berlin: có dịch vụ trực tuyến với BundID cho một số loại hình và không cần BundID cho một số loại hình khác; phí trực tuyến là 15 euro. 23
• Köln: có đăng ký trực tuyến qua Wirtschaft-Service-Portal Nordrhein-Westfalen; phí là 26 euro và Gewerbeabmeldung miễn phí. 5
• München: nộp trực tuyến qua BayernID; không cần eID, phí trong khoảng 50 đến 60 euro tùy loại hình. 6
• Hamburg: nêu rõ quy trình nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc điện tử, và yêu cầu “Fragebogen zur steuerlichen Erfassung” gửi qua ELSTER trong vòng một tháng. 4
• Stuttgart: có cổng service-bw và dịch vụ tư vấn video; phí 62 euro. 78