Khai báo chuyển nhà trong nước Đức (Ummeldung)

Khi bạn chuyển nhà trong Đức, bạn phải đăng ký địa chỉ mới với cơ quan đăng ký cư trú (Meldebehörde). Quy trình này thường được gọi là đổi đăng ký cư trú hay Ummeldung. Một số thành phố cho phép làm trực tuyến, nhưng hồ sơ và cách nộp có thể khác nhau theo nơi bạn ở 123456.

Ai cần làm

• Nếu bạn chuyển vào một căn hộ mới trong Đức, bạn phải đăng ký nơi ở với cơ quan đăng ký cư trú 1.
• Nếu bạn chuyển trong cùng một thành phố, bạn cũng phải làm Ummeldung 3456.
• Nếu bạn có nhiều nơi ở trong Đức, bạn phải xác định đâu là Hauptwohnung, tức nơi ở chính 25.
• Với trẻ dưới 16 tuổi, người đang sống cùng trẻ và là người phải đăng ký sẽ thực hiện đăng ký cho trẻ; ở Köln, trẻ dưới 16 tuổi được đăng ký bởi người mà trẻ thực tế sống cùng 45.
• Nếu có người giám hộ với quyền quyết định nơi ở, người giám hộ đó phải thực hiện việc đăng ký và mang theo giấy tờ liên quan 56.

Các bước

1. Kiểm tra xem bạn có phải đăng ký trong thời hạn hay không. Tại Berlin, nếu đã có đăng ký ở Đức và chỉ ở Berlin tối đa 6 tháng, hoặc sống ở nước ngoài và chỉ ở Berlin tối đa 3 tháng, có các trường hợp không phải đăng ký 2. Tại München, nếu đã đăng ký ở Đức và chỉ ở thêm một nơi ở khác tối đa 6 tháng thì không phải đăng ký; nếu sống ở nước ngoài và ở Đức quá 3 tháng thì phải đăng ký trong vòng 2 tuần 5.
2. Chọn cách nộp: trực tuyến hoặc trực tiếp tại Bürgerbüro/Kundenzentrum, nếu thành phố của bạn cung cấp 23456.
3. Nộp dữ liệu và giấy tờ cần thiết. Một số thành phố cho phép nộp cùng lúc cho các thành viên gia đình nếu họ trước đó đã đăng ký cùng một địa chỉ và cùng chuyển đi 2456.
4. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được Meldebestätigung, tức giấy xác nhận đăng ký cư trú 2345.

Giấy tờ

• Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực: tại các thành phố được nêu, có thể là Personalausweis, Reisepass, Passersatz; với người nước ngoài thường cần thêm giấy tờ cư trú nếu có 23456.
• Wohnungsgeberbestätigung, tức giấy xác nhận của chủ nhà, chủ cho thuê hoặc người cung cấp chỗ ở. Tại Köln, Hamburg và München, giấy tờ này là bắt buộc và hợp đồng thuê không thay thế được 3456.
• Nếu bạn chuyển vào nhà của chính mình, một số nơi cho phép bạn tự xác nhận theo mẫu của họ 456.
• Nếu có người đại diện nộp thay, cần có Vollmacht, tức giấy ủy quyền, và giấy tờ tùy thân của người đại diện 2456.
• Khi đăng ký cho trẻ em, có thể cần giấy khai sinh nếu trẻ chưa có giấy tờ tùy thân 36.

Lệ phí và thời gian

• Berlin nêu phí là 0 euro cho đăng ký này 2.
• Hamburg thu 16,00 euro mỗi người hoặc theo nhóm gia đình có cùng dữ liệu chuyển nhà; làm trực tuyến thì miễn phí. Nếu đổi địa chỉ trên Zulassungsbescheinigung I, có thêm 11,40 euro 3.
• Köln: việc Ummeldung và đổi địa chỉ trên Personalausweis là miễn phí; đổi trên giấy tờ xe là 10,80 euro 4.
• Ở Hamburg, xử lý trực tiếp thường mất 6 đến 8 phút 3.
• München và Stuttgart cho biết có thể làm trực tuyến hoặc trực tiếp, nhưng các nguồn này không nêu phí cụ thể 56.

Thời hạn

• Berlin, Hamburg, Köln và München đều nêu thời hạn thông thường là trong vòng 14 ngày sau khi bạn chuyển đến 2345.
• Köln nêu rằng ngày sớm nhất để đến trực tiếp là ngày chuyển vào ở, và ngày chuyển vào không được là ngày trong tương lai 4.
• München cũng nêu rằng việc đăng ký với ngày trong tương lai là không hợp lệ 5.
• Hamburg nêu rằng việc đổi địa chỉ trên Zulassungsbescheinigung I có thể làm bổ sung trong tối đa 14 ngày sau khi Ummeldung 3.

Khác nhau theo thành phố

• Berlin: có thể đăng ký trực tuyến hoặc tại Bürgeramt; nguồn này nêu rõ các điều kiện riêng cho đăng ký trực tuyến, gồm đủ 18 tuổi, là công dân Đức hoặc EU, có BundID, giấy tờ có eID và thiết bị phù hợp 2.
• Hamburg: có phí trực tiếp 16,00 euro mỗi người hoặc gia đình, và miễn phí nếu dùng online 3.
• Köln: có thể đổi địa chỉ trong giấy tờ xe bằng một cuộc hẹn riêng; ngoài ra, thành phố nêu rõ không thể vừa đăng ký cư trú vừa xin giấy tờ tùy thân mới cùng lúc 4.
• München: chỉ cho phép dịch vụ online đối với Hauptwohnsitz, không áp dụng cho Nebenwohnsitz 5.
• Stuttgart: trong một lần đến Bürgerbüro, bạn có thể làm thêm các thủ tục như đổi địa chỉ trên chip giấy tờ, đổi địa chỉ xe và xin Bewohnerparkausweis cho nơi ở mới 6.