Trợ cấp học nghề BAB (Berufsausbildungsbeihilfe) và hỗ trợ tài chính khi học nghề

Trợ cấp đào tạo nghề (Berufsausbildungsbeihilfe, BAB) là khoản hỗ trợ hằng tháng của cơ quan việc làm (Agentur für Arbeit) trong một số trường hợp người học nghề cần tiền trang trải sinh hoạt. Ngoài BAB, người đang học nghề hoặc chuẩn bị học nghề có thể xem xét những hình thức hỗ trợ khác tùy hoàn cảnh. 12

Ai cần làm

• Người tham gia chương trình chuẩn bị nghề (Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme, BvB) hoặc giai đoạn chuẩn bị của chương trình đào tạo có hỗ trợ (Assistierte Ausbildung, AsA) có thể thuộc diện xét BAB. Người học nghề tại doanh nghiệp hoặc cơ sở đào tạo ngoài doanh nghiệp, trong một nghề được công nhận, cũng có thể thuộc diện xét nếu đáp ứng điều kiện về nơi ở và hoàn cảnh cá nhân. 1
• Với người học nghề, quy định về BAB xét việc sống ngoài nhà cha mẹ và khả năng đi từ nhà cha mẹ đến nơi đào tạo trong thời gian hợp lý. Điều kiện về thời gian đi lại không áp dụng nếu người học từ 18 tuổi, đã hoặc đang kết hôn hay có quan hệ bạn đời theo luật, sống cùng ít nhất một con, hoặc không thể được yêu cầu ở với cha mẹ vì lý do xã hội nghiêm trọng. 7
• Học nghề theo hình thức trường học không thuộc diện nhận BAB. Người đã nhận khoản hỗ trợ tương đương từ cơ quan khác cũng không có quyền nhận BAB. Sau khi đã hoàn thành chương trình học nghề đầu tiên kéo dài ít nhất hai năm, BAB cho chương trình học nghề thứ hai chỉ được xét trong một số ít trường hợp ngoại lệ. Với người khuyết tật, điều kiện BAB có quy định riêng. 14
• Quốc tịch Đức không phải là điều kiện chung để nhận BAB. Tuy nhiên, người có giấy phép lưu trú trong thời gian xét đơn xin tị nạn (Aufenthaltsgestattung) không được nhận BAB khi học nghề; người được tạm hoãn trục xuất (Duldung) phải đáp ứng các điều kiện liên quan và đã ở Đức liên tục ít nhất 15 tháng với tình trạng cư trú được phép, được cho ở trong thời gian xét tị nạn hoặc được tạm hoãn trục xuất. 17

Các bước

1. Dùng công cụ tính BAB (BAB-Rechner) để ước tính sơ bộ mức có thể nhận; quyền lợi thực tế do Agentur für Arbeit xét. Nộp đơn BAB trực tuyến sau khi đăng ký tài khoản, hoặc nộp trực tiếp tại Agentur für Arbeit hay qua số điện thoại miễn phí 0800 4 5555 00. 14
2. Agentur für Arbeit kiểm tra điều kiện, trong đó có tiền công học nghề, thu nhập của cha mẹ hoặc vợ, chồng hay bạn đời, các khoản miễn trừ thu nhập và nhu cầu bổ sung. Sau đó, bạn nhận được văn bản quyết định (Bescheid) cho biết mức BAB được duyệt hoặc việc đơn bị từ chối. 1
3. Nếu cần tiếp tục nhận BAB sau thời gian được duyệt ban đầu, bạn có thể nộp đơn gia hạn (Weiterbewilligungsantrag) trực tuyến. 1
4. Nếu không được nhận BAB, hãy xem bạn có đủ điều kiện nhận trợ cấp tiền nhà (Wohngeld) không. Với học nghề tại trường, có thể xin BAföG dành cho học sinh (Schüler-BAföG). Nếu gặp khó khăn tài chính khi học nghề, hãy hỏi Jobcenter địa phương về khoản hỗ trợ cho người học nghề (Leistungen für Auszubildende); khi học nghề tại doanh nghiệp hoặc tham gia chương trình chuẩn bị nghề, phải xin BAB hoặc Ausbildungsgeld trước. 26
5. Chi phí hồ sơ xin học, phỏng vấn hoặc chuyển nhà cần thiết cho chỗ học nghề mới có thể được hoàn qua quỹ hỗ trợ tìm việc (Vermittlungsbudget). Hãy thống nhất với nhân viên tư vấn nghề trước khi phát sinh chi phí; chi phí đã phát sinh không thể thanh toán lại sau. 2

Giấy tờ

• Kèm theo đơn BAB là hồ sơ đào tạo, gồm hợp đồng đào tạo (Ausbildungsvertrag), và quyết định thuế hoặc giấy xác nhận lương năm của cha mẹ cho năm dương lịch áp chót. Nếu có vợ, chồng hoặc bạn đời, cần giấy tờ thu nhập tương ứng của người đó. Agentur für Arbeit có thể yêu cầu thêm giấy tờ. 1
• Với hỗ trợ di chuyển (Mobilitätszuschuss): tải lên hợp đồng đào tạo đã ký nếu chưa nộp khi làm đơn, và nộp giấy tờ chứng minh chi phí. 5

Lệ phí và thời gian

• BAB là khoản trợ cấp không phải hoàn trả; nếu được duyệt, tiền được chuyển vào tài khoản hằng tháng. Mức nhận phụ thuộc vào hoàn cảnh và thu nhập được tính vào BAB, không phải một mức cố định cho mọi người; thu nhập vượt các mức miễn trừ nhất định sẽ làm giảm BAB. Khi tham gia chương trình chuẩn bị nghề, thu nhập thường không bị tính vào. 1
• Với người học nghề, BAB thường được duyệt trước tiên cho 18 tháng; sau đó có thể xin gia hạn cho thời gian đào tạo còn lại. Người tham gia BvB nhận BAB trong thời gian tham gia chương trình. 1

Thời hạn

• Nên xin BAB càng sớm càng tốt, tốt nhất là trước khi bắt đầu học nghề hoặc chương trình chuẩn bị nghề. Khoản trợ cấp chỉ được trả truy lĩnh từ tháng nộp đơn. 1
• Nếu dự định xin hỗ trợ di chuyển (Mobilitätszuschuss), hãy trao đổi với nhân viên tư vấn trước và nộp đơn chậm nhất vào ngày trước khi bắt đầu học nghề. Hỗ trợ này không phải quyền lợi đương nhiên: bạn phải bắt đầu một chương trình đào tạo nghề đủ điều kiện ở nơi nằm ngoài phạm vi đi lại hằng ngày thông thường, với thời gian đi và về ít nhất hai giờ, khiến bạn cần chuyển chỗ ở. Nếu được duyệt, khoản hỗ trợ chi trả hai chuyến về thăm gia đình mỗi tháng trong năm đào tạo đầu tiên, dù bạn có thực sự về hay không. 5