Khai sinh và giấy khai sinh

Khi em bé chào đời, việc báo sinh và chứng nhận sinh được thực hiện tại cơ quan hộ tịch (Standesamt) có thẩm quyền theo nơi sinh của trẻ. Tùy thành phố, bệnh viện, nhà hộ sinh hoặc bố mẹ sẽ là bên nộp giấy báo sinh trước, rồi cơ quan hộ tịch mới chứng nhận việc sinh và cấp giấy khai sinh 1234.

Ai cần làm

• Ở Berlin, việc khai báo phải nộp tại Standesamt thuộc quận nơi đứa trẻ được sinh ra; nơi cư trú của bố mẹ không quyết định thẩm quyền 1.
• Ở Hamburg, cha mẹ có quyền giám hộ phải báo sinh cho cơ quan có thẩm quyền. Nếu trẻ sinh trong bệnh viện hoặc nhà hộ sinh, cơ sở đó thường làm việc này 2.
• Ở Köln, mọi ca sinh phải được báo tại Standesamt nơi sinh; nếu sinh tại bệnh viện ở Köln thì bệnh viện làm thủ tục 3.
• Ở München, việc chứng nhận sinh được làm tại Geburtenbüro của Standesamt; nếu sinh trong phòng khám, cơ sở hộ sinh hoặc nhà hộ sinh ở München thì các cơ sở này tự động gửi giấy báo sinh 4.

Các bước

• Nếu trẻ sinh tại bệnh viện hoặc nhà hộ sinh, cơ sở đó thường gửi giấy báo sinh (Geburtsanzeige) đến Standesamt có thẩm quyền 1234.
• Nếu sinh tại nhà, bố mẹ phải nộp giấy báo sinh hoặc giấy xác nhận sinh do hộ sinh, bác sĩ hay người hỗ trợ sinh lập cho Standesamt 1234.
• Ở Hamburg và München, có thể dùng mẫu chuẩn hoặc dịch vụ trực tuyến để thực hiện phần khai báo/đặt giấy khai sinh 24.
• Sau khi kiểm tra hồ sơ, Standesamt chứng nhận việc sinh và cấp giấy khai sinh 1234.

Giấy tờ

• Giấy báo sinh (Geburtsanzeige) hoặc giấy xác nhận sinh, tùy nơi sinh 1234.
• Tên dự kiến của trẻ do cả hai cha mẹ ký, hoặc khai báo tên theo mẫu; ở Köln, có thể nộp dạng viết tay và không bắt buộc theo mẫu 13.
• Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực của cha mẹ 134.
• Giấy khai sinh của mẹ; trong một số trường hợp, giấy khai sinh của cha 1.
• Nếu cha mẹ đã kết hôn: giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ hộ tịch chứng minh tình trạng hôn nhân 134.
• Nếu cha mẹ chưa kết hôn và muốn ghi tên cha: giấy công nhận quan hệ cha con (Vaterschaftsanerkennung) 134.
• Nếu cha mẹ chưa kết hôn và có thỏa thuận chăm sóc chung: giấy khai chung quyền nuôi dưỡng (Sorgeerklärung), nếu đã lập 134.
• Nếu mẹ đã ly hôn hoặc góa: giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hôn nhân hoặc giấy chứng tử, theo yêu cầu của từng nơi 134.
• Nếu giấy tờ không phải tiếng Đức, cần bản dịch của người phiên dịch tuyên thệ hoặc người dịch được tuyên thệ tại Đức; ở Köln và München, giấy tờ và bản dịch phải nộp bản gốc 134.

Lệ phí và thời gian

• Ở Berlin, việc báo sinh không mất phí; giấy khai sinh cho mục đích cá nhân hoặc bản trích lục đăng ký sinh là 12,00 euro; giấy khai sinh quốc tế là 12,00 euro; mỗi bản thêm cùng loại khi cấp đồng thời là 6,00 euro 1.
• Ở Hamburg, giấy khai sinh cho hồ sơ cá nhân là 19,50 euro; mỗi giấy tiếp theo trong cùng đợt xử lý là 8,50 euro; các giấy dùng cho Elterngeld, Kindergeld và hỗ trợ thai sản từ bảo hiểm y tế là miễn phí 2.
• Ở Köln, việc chứng nhận sinh là miễn phí; chỉ khi đặt thêm giấy tờ mới thì phát sinh phí, bản đầu là 10 euro và mỗi bản tiếp theo là 5 euro 3.
• Ở München, giấy khai sinh là 12 euro mỗi bản; ba giấy miễn phí cho Kindergeld, Mutterschaftshilfe và Elterngeld được đính kèm tự động trong đơn đầu tiên 4.
• Ở München, thời gian xử lý hiện khoảng 4 tuần kể từ khi nộp đủ hồ sơ 4.
• Ở Hamburg, thời gian xử lý phụ thuộc từng trường hợp 2.

Thời hạn

• Ở Berlin, nếu sinh tại nhà thì bố mẹ phải báo sinh trong vòng 1 tuần 1.
• Ở Hamburg, phải báo sinh trong vòng 1 tuần kể từ ngày sau khi sinh; nếu trẻ sinh ra chết, phải báo chậm nhất vào ngày làm việc thứ 3 sau sinh 2.
• Ở München, nếu sinh tại nhà thì phải báo sinh trong vòng 1 tuần 4.

Khác nhau theo thành phố

• Berlin: cơ sở y tế gửi giấy báo sinh nếu trẻ sinh trong bệnh viện hoặc nhà hộ sinh; bố mẹ nhận tổng cộng 3 giấy miễn phí cho Elterngeld, Kindergeld và bảo hiểm y tế; hồ sơ gốc phải nộp bản chính 1.
• Hamburg: ngoài sinh thường, nguồn còn nêu việc khai báo khi trẻ sinh ra chết; có thể dùng mẫu chuẩn hoặc dịch vụ trực tuyến “Kinderleicht zum Kindergeld” 2.
• Köln: nếu sinh tại bệnh viện ở Köln, bệnh viện làm thủ tục; việc nộp trực tiếp tại nơi sinh của trẻ có thể cần hẹn trước và tại đây là Beurkundung Neugeborene, Gülichplatz 1-3 3.
• München: có hai Standesamt; nơi có thẩm quyền phụ thuộc quận nơi trẻ sinh ra, và một số khu vực sinh ở Munich-Pasing do Standesamt München-Pasing phụ trách 4.