Đăng ký xe ô tô (Kfz-Zulassung)

Khi bạn mua hoặc nhập một xe mới và muốn đưa xe lần đầu vào lưu thông công cộng ở Đức, xe phải được đăng ký trước. Sau khi đăng ký xong, bạn nhận giấy đăng ký xe và biển số, và xe mới được phép chạy trên đường công cộng cũng như đỗ trên khu vực công cộng 125.

Ai cần làm

• Tại Berlin, thủ tục này áp dụng cho xe cơ giới mới chưa từng được đăng ký ở Đức hoặc ở nơi khác; điều này cũng áp dụng cho rơ-moóc (Anhänger). Người nộp đơn phải có nơi ở chính tại Berlin; với doanh nghiệp hoặc hội/hiệp hội thì trụ sở hoặc chi nhánh phải ở Berlin 1.
• Tại Hamburg, người nộp đơn phải có nơi ở chính tại Hamburg; với doanh nghiệp thì trụ sở hoặc địa điểm chi nhánh phải ở Hamburg. Xe phải là xe mới 2.
• Tại Stuttgart, xe mới phải được đăng ký trước khi chạy trên đường công cộng; việc đăng ký xe mới chỉ thực hiện tại cơ quan đăng ký xe (Kfz-Zulassungsstelle), không làm tại Bürgerbüro 5.

Các bước

• Ở Berlin, bạn có thể nộp đơn trực tuyến hoặc đến trực tiếp. Khi làm trực tuyến, bạn cần xác thực điện tử bằng tài khoản BundID hoặc tài khoản khách BundID; nếu là cá nhân thì tài khoản BundID không bắt buộc, tài khoản khách là đủ. Sau đó bắt đầu dịch vụ trực tuyến và chuẩn bị thẻ căn cước điện tử, eID-Karte hoặc eAT có chức năng eID đã kích hoạt và mã PIN; pháp nhân dùng tài khoản doanh nghiệp (MUK) và xác thực bằng chứng chỉ Elster. Tiếp theo, nhập dữ liệu, chọn hoặc kiểm tra biển số, in giấy xác nhận đăng ký tạm thời, gắn giấy đó trong xe, rồi cho biển số và nhận Zulassungsbescheinigungen Teil I und II cùng tem niêm phong sau vài ngày qua bưu điện 1.
• Ở Hamburg, bạn đặt lịch hẹn trực tuyến, nhận email xác nhận và xác nhận lại lịch hẹn qua liên kết trong email. Đến cuộc hẹn, mang theo toàn bộ giấy tờ và xác nhận lịch hẹn; hồ sơ được xử lý và xe được đăng ký. Bạn cũng có thể dùng dịch vụ đăng ký xe trên nền tảng internet (i-Kfz) 2.
• Ở Stuttgart, bạn hoặc người được ủy quyền nộp giấy tờ tại quầy của Kfz-Zulassungsstelle. Sau đó cơ quan kiểm tra nợ phí và nợ thuế, truy xuất dữ liệu bảo hiểm qua eVB, in giấy tờ xe, thanh toán tại máy thu ngân, rồi biển số được dập tem tại cơ quan 5.

Giấy tờ

• Tại Berlin cần: đơn đăng ký lần đầu; giấy tờ tùy thân; Zulassungsbescheinigung Teil II hoặc Betriebserlaubnis; EG-Übereinstimmungsbescheinigung (COC) hoặc Datenbestätigung hoặc Vollgutachten; bằng chứng bảo hiểm trách nhiệm xe cơ giới hợp lệ qua eVB; SEPA-Lastschriftmandat để thu thuế xe 1.
• Nếu nộp trực tiếp ở Berlin: giấy tờ tùy thân là Personalausweis hoặc hộ chiếu kèm Meldebescheinigung; với doanh nghiệp/hội, cần giấy tờ của ban điều hành hoặc người đại diện. Nếu nộp thay, cần giấy ủy quyền và giấy tờ của cả hai bên; nếu xe đăng ký cho người chưa thành niên, cần sự đồng ý của cha mẹ/người giám hộ 1.
• Tại Hamburg cần: giấy tờ tùy thân hợp lệ; Zulassungsbescheinigung Teil II nếu nhà sản xuất đã điền; CoC; eVB-Code; SEPA-Kombimandat bản gốc; xác nhận lịch hẹn. Nếu có người nộp thay, cần giấy ủy quyền bản gốc, bản sao giấy tờ của người ủy quyền và giấy tờ gốc của người được ủy quyền; với công ty hoặc hội, cần giấy chứng minh pháp nhân 2.
• Tại Stuttgart cần: Personalausweis hoặc Reisepass; eVB-Nummer; SEPA-Mandat; Zulassungsbescheinigung Teil II hoặc dữ liệu chứng nhận kiểu quốc gia; EG-Übereinstimmungsbescheinigung; nếu có người đại diện, cần giấy ủy quyền, SEPA-Mandat, giấy tờ của người được ủy quyền và bản sao giấy tờ của người ủy quyền 5.

Lệ phí và thời gian

• Ở Berlin, lệ phí là ít nhất 30,60 euro khi nộp trực tiếp và 22,22 euro khi nộp trực tuyến; mức này có thể cao hơn tùy trường hợp 1.
• Ở Hamburg, lệ phí đăng ký lần đầu nằm trong khoảng 26,30 euro đến 60,00 euro; mức chính xác được xác định tại chỗ dựa trên hồ sơ đầy đủ 2.
• Ở Hamburg, đăng ký mới thường diễn ra ngay lập tức 2.

Thời hạn

• Ở Hamburg, không có thời hạn nộp hồ sơ 2.

Khác nhau theo thành phố

• Berlin cho phép nộp trực tuyến hoặc trực tiếp; khi làm trực tuyến cần BundID/Gastzugang BundID, eID hoặc Elster, và có thể nhận giấy tờ xe qua bưu điện sau vài ngày 1.
• Hamburg nhấn mạnh đặt lịch hẹn trực tuyến và cũng có dịch vụ i-Kfz; lệ phí và bộ giấy tờ được nêu riêng cho Hamburg 2.
• Stuttgart nêu rõ việc đăng ký xe mới chỉ làm tại Kfz-Zulassungsstelle, không làm tại Bürgerbüro, và quá trình gồm kiểm tra nợ phí/nợ thuế, in giấy tờ, thanh toán và dập tem biển số tại chỗ 5.