Chỗ học nhà trẻ/mẫu giáo (Kita) và phiếu Kita

Khi tìm chỗ giữ trẻ ở Đức, thủ tục và tên gọi có thể khác nhau theo thành phố. Ở Berlin và Hamburg, bạn nộp đơn để xin Kita-Gutschein (phiếu giữ trẻ); ở Köln, München và Stuttgart, bạn đăng ký trực tiếp chỗ ở cơ sở giữ trẻ hoặc qua cổng tìm chỗ của thành phố 12345.

Ai cần làm

• Ở Berlin, nếu con bạn đi Kita hoặc Kindertagespflegestelle thì cần Kita-Gutschein để dùng tại một cơ sở công lập ở Berlin còn chỗ trống 1.
• Ở Hamburg, bạn cần Kita-Gutschein cho lần xin đầu tiên hoặc xin lại khi việc chăm sóc đã bị gián đoạn 2.
• Ở Köln, phụ huynh có thể ghi danh con ngay sau khi sinh để được xem xét chỗ ở Kita 3.
• Ở München, phụ huynh có thể đăng ký qua kita finder+ hoặc trực tiếp tại Kita mong muốn 4.
• Ở Stuttgart, trước khi trẻ vào cơ sở, cần được khám y tế và tư vấn tiêm chủng; từ 1.3.2020, trẻ từ 1 tuổi trở lên phải có bằng chứng bảo vệ sởi 5.

Các bước

• Ở Berlin, điền đơn xin Kita-Gutschein bằng công cụ trực tuyến hoặc mẫu đơn, in ra, ký bởi tất cả người có quyền nuôi dưỡng, rồi gửi nhanh bằng bưu điện cho Jugendamt có thẩm quyền hoặc nộp tại Familienservicebüro của quận nơi bạn sống 1.

1. Điền đầy đủ thông tin về trẻ, thời lượng chăm sóc và người chăm sóc 1.
2. In PDF của đơn đã điền từ dịch vụ trực tuyến 1.
3. Gửi đơn đã ký tới Jugendamt hoặc nộp tại Familienservicebüro 1.
4. Sau khi được xử lý, bạn nhận Kita-Gutschein qua bưu điện 1.
5. Ký hợp đồng chăm sóc với Kita hoặc với cơ quan phụ trách Kindertagespflege 1.

• Ở Hamburg, bạn có thể nộp đơn trực tuyến, trực tiếp tại SDZ nếu có, hoặc gửi qua bưu điện, fax hay email 2.
• Ở Köln, bạn có thể đăng ký online hoặc bằng văn bản tại chính Kita 3.
• Ở München, bạn tạo tài khoản trên kita finder+ và đăng ký ở nhiều cơ sở; với cơ sở thành phố, hệ thống sẽ xếp vào danh sách chờ 4.
• Ở Stuttgart, bạn liên hệ ban quản lý của cơ sở mong muốn, hỏi về thủ tục và thời hạn, rồi hoàn tất các giấy tờ y tế trước khi trẻ vào học 5.

Giấy tờ

• Ở Berlin, cần mẫu đơn xin cấp hoặc gia hạn Kita-Gutschein; nếu có người đồng ý khác thì cần giấy ủy quyền bằng văn bản hoặc chứng minh quyền nuôi con duy nhất; với trẻ được nhận làm con nuôi chăm sóc tạm thời cần bản sao hợp đồng Pflegevertrag 1.
• Nếu ở Berlin cần mở rộng thời lượng chăm sóc hoặc con dưới một tuổi, cần giấy tờ chứng minh bạn không thể tự chăm sóc, ví dụ xác nhận việc làm, học tập, đào tạo, thực tập hoặc tự kinh doanh 1.
• Ở Hamburg, cần đơn đã điền và ký, phiếu hỏi về tình hình kinh tế nếu muốn chăm sóc quá 5 giờ, bản sao giấy tờ tùy thân của người có quyền nuôi dưỡng sống cùng trẻ, và bằng chứng thu nhập nếu xin quá 5 giờ 2.
• Ở München, khi đăng ký cần tạo tài khoản; để chứng minh tiêm sởi, bạn phải xuất trình sổ khám trẻ em màu vàng, sổ tiêm, giấy xác nhận bác sĩ, hoặc xác nhận từ cơ sở trước đó 4.
• Ở Stuttgart, cần giấy xác nhận khám y tế và tư vấn tiêm chủng, cùng bằng chứng bảo vệ sởi như sổ tiêm hoặc xác nhận bác sĩ 5.

Lệ phí và thời gian

• Ở Berlin, lệ phí là không 1.
• Ở Berlin, thời gian xử lý trung bình là 6-8 tuần 1.
• Ở Hamburg, mục phí ghi “Siehe Link” 2.
• Ở Köln, việc ghi danh không mất phí 3.
• Ở München, đăng ký trực tuyến không mất phí 4.

Thời hạn

• Ở Berlin, đơn lần đầu nên nộp sớm nhất 9 tháng và chậm nhất 2 tháng trước khi trẻ bắt đầu đi; gia hạn thời lượng không có thời hạn cố định 1.
• Ở Hamburg, đơn mới có thể nộp sớm nửa năm trước khi bắt đầu chăm sóc; thời gian phê duyệt có thể bắt đầu sớm nhất từ khi hồ sơ đến 2.
• Ở München, để tham gia đợt phân bổ đầu tiên, bạn phải đăng ký trước ngày 3.3.2027; nếu chưa có chỗ, đăng ký có hiệu lực thêm 5 tháng 4.
• Ở München, nếu không chấp nhận chỗ trong 10 ngày thì chỗ sẽ hết hiệu lực 4.
• Ở Köln, không cần đến trực tiếp để làm thủ tục 3.

Khác nhau theo thành phố

• Berlin: thủ tục tập trung vào Kita-Gutschein, nộp cho Jugendamt của quận nơi bạn sống; giấy tờ và thời hạn được quy định rõ cho đơn lần đầu và gia hạn 1.
• Hamburg: có Kita-Gutschein cho chăm sóc tại cơ sở, với các mức 5 giờ hoặc đến 12 giờ mỗi ngày tùy điều kiện; có thể nộp đơn bằng nhiều cách, kể cả email nếu có chữ ký gốc được scan 2.
• Köln: có hệ thống Vormerkung, trẻ tại Köln từ 1 đến 6 tuổi mới có thể được cấp chỗ ở Kita thành phố; nếu chưa sống ở Köln vẫn có thể ghi danh trước 3.
• München: dùng kita finder+ để tìm chỗ, đăng ký ở nhiều nơi và theo dõi danh sách chờ; thành phố cũng nêu thời điểm mở đợt phân bổ và thời hạn chấp nhận chỗ 4.
• Stuttgart: nhấn mạnh quy trình đăng ký trực tiếp với cơ sở, giấy khám y tế, tư vấn tiêm chủng và bằng chứng bảo vệ sởi 5.