Bảo hiểm hưu trí bắt buộc khi đi làm ở Đức (mức đóng, 5 năm tối thiểu, thư thông báo lương hưu, rà soát tài khoản)

Khi bắt đầu làm việc tại Đức, người lao động tham gia hệ thống bảo hiểm hưu trí theo luật định (gesetzliche Rentenversicherung); người sử dụng lao động thực hiện việc đăng ký khi bạn nhận việc. 4 Để quyền lợi hưu trí sau này được tính đúng, bạn nên theo dõi các khoản đóng và kiểm tra những giai đoạn được ghi trong tài khoản bảo hiểm của mình. 38

Ai cần làm

• Người lao động được cấp một mã số bảo hiểm cá nhân (Versicherungsnummer) gắn với tài khoản bảo hiểm (Versicherungskonto). Nếu đã có mã số này, hãy báo cho người sử dụng lao động khi bắt đầu công việc mới. 4
• Để nhận lương hưu tuổi già thông thường (Regelaltersrente), người được bảo hiểm phải đạt độ tuổi áp dụng và đủ thời gian bảo hiểm tối thiểu (Wartezeit) là 5 năm. Với người sinh từ năm 1964 trở đi, độ tuổi thông thường là 67; các thế hệ trước chịu lộ trình tăng tuổi theo năm sinh. 1

Các bước

1. Khi nhận việc, cung cấp mã số bảo hiểm nếu bạn đã có. Phần đóng bảo hiểm của bạn được giữ lại từ tiền lương, còn doanh nghiệp chuyển tổng số tiền đóng đi. 4
2. Kiểm tra thông tin hưu trí (Renteninformation) và quá trình bảo hiểm (Versicherungsverlauf). Thông tin hưu trí cho biết quyền lợi đã tích lũy và mức lương hưu tuổi già dự kiến; bản quá trình bảo hiểm liệt kê các giai đoạn và thu nhập đã lưu trong tài khoản. 5
3. Nếu có giai đoạn bị thiếu hoặc ghi sai, hãy yêu cầu làm rõ tài khoản (Kontenklärung) và cung cấp chứng cứ liên quan. Khoản đóng do người sử dụng lao động nộp được lưu tự động, nhưng bạn cần thông báo để bổ sung một số giai đoạn, như thời gian nuôi con hoặc chăm sóc người thân; thời gian đi học hoặc nuôi con cần được làm đơn để ghi nhận. Khi hỏi về tài khoản, hãy cung cấp mã số bảo hiểm. 3458

Giấy tờ

• Hãy giữ giấy tờ học tập, bảng lương và chứng từ tiền lương để đối chiếu khi cần. Khi làm rõ tài khoản, người được bảo hiểm có nghĩa vụ kiểm tra tính đúng, đủ của quá trình bảo hiểm và cung cấp các giấy tờ, chứng cứ cần thiết. 38

Lệ phí và thời gian

• Mức đóng bảo hiểm hưu trí hiện nêu cho người lao động và người sử dụng lao động là tổng cộng 18,6% lương gộp; thông thường mỗi bên chịu một nửa. 4
• Thông tin hưu trí được gửi tự động mỗi năm một lần cho người đã đủ 27 tuổi và có 5 năm đóng bảo hiểm. Các khoản tiền nêu trong đó là số tiền gộp, chưa trừ đóng góp bảo hiểm y tế, bảo hiểm chăm sóc và thuế nếu có. 5

Thời hạn

• Bạn có thể yêu cầu làm rõ tài khoản bất cứ lúc nào; chậm nhất ở tuổi 43, cơ quan bảo hiểm hưu trí sẽ tự động đề nghị bạn thực hiện việc này. 5
• Khi tài khoản đã được làm rõ hoặc bạn không phản đối bản quá trình bảo hiểm trong vòng 6 tháng theo lịch sau khi bản này được gửi, cơ quan bảo hiểm ra quyết định xác nhận các dữ liệu chưa được xác nhận trước đó và đã có từ hơn 6 năm theo lịch. Vì vậy, hãy kiểm tra và phản hồi khi thấy sai hoặc thiếu. 8

Khác nhau theo thành phố

• München: Người sống hoặc làm việc tại đây có thể liên hệ KVR-Versicherungsamt để làm rõ tài khoản; phải đặt lịch trước. Dịch vụ miễn phí, và các bản sao cần thiết được làm, chứng thực miễn phí. 9
• Stuttgart: Có thể đặt lịch qua điện thoại hoặc email; riêng Versicherungsamt ở trung tâm thành phố còn cho phép đặt lịch trực tuyến và chọn buổi hẹn trực tiếp hoặc qua video. 10