Mã số bảo hiểm xã hội (Sozialversicherungsnummer)

Ai cần làm

Số bảo hiểm xã hội / số hưu trí ở Đức là số bảo hiểm (Versicherungsnummer) của bạn trong hệ thống bảo hiểm hưu trí bắt buộc. Số này thường được cấp khi bạn bắt đầu làm việc lần đầu và về nguyên tắc không đổi 2. Mỗi người lao động, kể cả người làm việc nhỏ (geringfügig Beschäftigte), đều nhận được giấy xác nhận số bảo hiểm (Versicherungsnummernachweis), trước đây gọi là thẻ bảo hiểm xã hội (Sozialversicherungsausweis) 3.

Các bước

1. Khi bạn bắt đầu làm việc lần đầu, giấy xác nhận số bảo hiểm thường được cấp tự động bởi cơ quan bảo hiểm hưu trí (DSRV) 3.
2. Nếu chưa có số bảo hiểm, chủ lao động có thể tra cứu số này qua DSRV bằng thủ tục điện tử 3.
3. Nếu bạn làm mất, giấy bị hỏng hoặc không dùng được, bạn có thể nộp đơn xin cấp lại 3.
4. Đơn xin thường được nhận bởi quỹ bảo hiểm y tế có thẩm quyền (zuständige Krankenkasse) hoặc cơ quan bảo hiểm hưu trí 3.
5. Nếu bạn không tham gia bảo hiểm y tế bắt buộc, đơn sẽ được nhận bởi một quỹ bảo hiểm y tế mà bạn có thể chọn nếu bạn thuộc diện tham gia bảo hiểm theo luật 3.
6. Bạn cũng có thể dùng dịch vụ trực tuyến của Deutsche Rentenversicherung để xin cấp lại giấy xác nhận số bảo hiểm 3.

Giấy tờ

Giấy xác nhận số bảo hiểm (Versicherungsnummernachweis) chỉ ghi các dữ liệu cá nhân sau: số bảo hiểm, họ, tên và ngày cấp; nếu có thì cả họ khai sinh 3. Trong giấy này không được thêm dữ liệu cá nhân nào khác 3.

Khi chủ lao động cần số bảo hiểm để khai báo, số này được tra cứu từ DSRV; nếu chưa có số thì khi đăng ký cần thu thập các dữ liệu cần thiết để xin cấp số 3. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, chủ lao động lấy số bảo hiểm bằng cách tra cứu tự động; người lao động chỉ phải xuất trình giấy xác nhận số bảo hiểm khi không thể truyền được số bảo hiểm qua hệ thống 3.

Thời hạn

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, nghĩa vụ xuất trình thẻ bảo hiểm xã hội trước khi bắt đầu làm việc đã được thay thế bằng việc tra cứu tự động số bảo hiểm tại DSRV 3. Nếu chủ lao động không thể nhận được số bảo hiểm qua hệ thống, người lao động phải xuất trình giấy xác nhận số bảo hiểm ngay; nếu không, chủ lao động phải yêu cầu cấp số bảo hiểm trong thủ tục khai báo 13.

Việc nộp đơn xin cấp giấy xác nhận số bảo hiểm yêu cầu bạn phải có năng lực hành vi theo luật bảo hiểm xã hội, tức là đã đủ 15 tuổi 3.

Ngoài ra, khi đổi tên hoặc làm mất giấy xác nhận số bảo hiểm, bạn có thể xin cấp lại tại cơ quan bảo hiểm hưu trí hoặc quỹ bảo hiểm y tế có thẩm quyền 13.