Mã số thuế (Steuer-ID) và hạng thuế

Ở Đức, Steuer-ID (Identifikationsnummer, IdNr) là số định danh thuế cá nhân dùng cho nhiều thủ tục thuế và lương, còn Steuerklasse là hạng thuế dùng cho khấu trừ lương của người làm công. Dưới đây là cách nhận IdNr và cách thay đổi Steuerklasse khi có thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc một số dữ liệu lao động. 1456

Ai cần làm

• Người mới đăng ký cư trú ở Đức thường sẽ được cấp IdNr và nhận qua thư gửi đến địa chỉ đăng ký cư trú. 4
• Người không tìm thấy IdNr của mình trong giấy tờ có thể yêu cầu cấp lại từ BZSt. 134
• Người đã kết hôn và muốn đổi Steuerklasse, hoặc muốn đổi các đặc điểm khấu trừ lương điện tử (ELStAM), cần nộp yêu cầu tại cơ quan thuế có thẩm quyền. 56
• Nếu vợ chồng muốn thay đổi Steuerklasse sau khi kết hôn, họ có thể nộp đơn cùng nhau. 6

Các bước

1. Tìm IdNr trên thông báo quyết toán thuế thu nhập (Einkommensteuerbescheid) hoặc trên chứng nhận khấu trừ thuế lương (Lohnsteuerbescheinigung). 1234
2. Nếu không tìm thấy, yêu cầu BZSt gửi lại IdNr bằng mẫu trực tuyến trên cổng của BZSt hoặc bằng thư. BZSt chỉ thông báo IdNr qua đường bưu điện vì lý do bảo vệ dữ liệu. 123
3. Nếu bạn mới đăng ký lần đầu ở Đức và sau 3 tháng chưa nhận được IdNr, gửi cho BZSt bản sao giấy tờ tùy thân và giấy xác nhận đăng ký (Meldebestätigung); BZSt sẽ liên hệ với cơ quan đăng ký cư trú và gửi IdNr cho bạn. 34
4. Nếu muốn đổi Steuerklasse sau khi kết hôn, nộp mẫu “Antrag auf Steuerklassenwechsel bei Ehegatten” hoặc các mẫu ELStAM liên quan tại Finanzamt có thẩm quyền. Ở Hamburg, bạn cũng có thể báo kết hôn qua ELSTER. 56
5. Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ; nếu cần, họ sẽ yêu cầu thêm giấy tờ hoặc thông tin. Sau đó, khấu trừ thuế lương hằng tháng sẽ được điều chỉnh. 6

Giấy tờ

• Khi yêu cầu BZSt cấp lại IdNr, BZSt cần các dữ liệu như họ tên, địa chỉ đăng ký chính, ngày sinh và nơi sinh. 3
• Nếu muốn gửi IdNr đến địa chỉ khác với địa chỉ đăng ký cư trú, cần có giấy ủy quyền bằng văn bản kèm bản sao giấy tờ tùy thân. 12
• Khi đổi Steuerklasse sau kết hôn ở Hamburg, cần mẫu “Antrag auf Steuerklassenwechsel bei Ehegatten” có IdNr và chữ ký của cả hai vợ chồng. 6
• Nếu kết hôn ở nước ngoài, cần nộp bằng chứng về việc kết hôn, ví dụ giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài được cấp đúng quy định. 6
• Khi người giám hộ yêu cầu IdNr cho người được giám hộ hoặc trẻ em, cần nộp giấy tờ chứng minh việc giám hộ hoặc quyền chăm sóc, kèm các giấy tờ liên quan nếu có. 3

Lệ phí và thời gian

• Cấp lại IdNr: không mất phí. 4
• Thay đổi ELStAM/Steuerklasse: không mất phí. 56
• Khi nộp yêu cầu cấp lại IdNr, có thể có chậm trễ do số lượng yêu cầu cao. 3
• BZSt có thể thông báo lại IdNr đã được cấp cho bạn. 13

Thời hạn

• IdNr là số cố định, có hiệu lực lâu dài và không thay đổi khi chuyển nhà, đổi tên hoặc thay đổi tình trạng hôn nhân. 1234
• Nếu muốn thay đổi ELStAM cho năm hiện tại, có thể nộp đến ngày 30 tháng 11. Từ ngày 1 tháng 10, bạn có thể nộp cho năm dương lịch tiếp theo. 56
• Nếu đã kết hôn, việc tự động xếp vào Steuerklasse IV có hiệu lực từ ngày đầu tiên của tháng kết hôn. 6
• Việc đổi Steuerklasse theo đơn có hiệu lực từ đầu tháng sau khi nộp đơn; không áp dụng hồi tố. 6

Khác nhau theo thành phố

• Berlin: Service Berlin nêu rằng IdNr được cấp cho người có đăng ký cư trú chính hoặc duy nhất trong sổ đăng ký cư trú ở Đức; người không đăng ký cư trú nhưng có nghĩa vụ thuế ở Đức cũng có thể nhận IdNr. Berlin cũng cho biết những thay đổi ELStAM do Finanzamt nơi cư trú xử lý và các thay đổi dữ liệu hộ tịch phải liên hệ Bezirksamt. 45
• Hamburg: Khi thay đổi Steuerklasse sau khi kết hôn, bạn có thể liên hệ bất kỳ Regionalfinanzamt nào ở Hamburg cho các vấn đề ELStAM. Hamburg cũng nêu rõ vợ chồng ở Đức bị đánh thuế vô hạn mới đủ điều kiện cho yêu cầu này, và nếu vợ chồng sống ly thân lâu dài thì không đủ điều kiện. 6