Đăng ký hoạt động tự doanh với Sở Thuế (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)

Khi bắt đầu tự doanh hoặc mở doanh nghiệp, bạn cần thông báo cho Finanzamt bằng mẫu “Fragebogen zur steuerlichen Erfassung” để được cấp Steuernummer. Việc nộp thường được thực hiện điện tử qua Mein ELSTER; với một số trường hợp đặc biệt, ví dụ khi thành lập hội, có quy trình khác. 1234

Ai cần làm

• Bạn phải nộp mẫu này nếu bắt đầu một hoạt động kinh doanh, hoạt động tự do (freiberufliche Tätigkeit), hoạt động nông-lâm nghiệp, hoặc nếu bạn thành lập hay tham gia vào một công ty hợp danh, công ty vốn hoặc một hội. 34
• Người mới khởi nghiệp phải gửi mẫu đã điền cho Finanzamt trong vòng một tháng kể từ khi mở hoạt động hoặc bắt đầu công việc. 24
• Ở Berlin, nghĩa vụ này áp dụng cho nhiều trường hợp, gồm cả tự doanh, nghề tự do, công ty hợp danh, công ty vốn và hội; với việc thành lập hội có ngoại lệ trong cách nộp điện tử. 3

Các bước

1. Đăng ký tài khoản tại Mein ELSTER nếu bạn chưa có tài khoản. Việc đăng ký gồm nhiều bước; theo nguồn Hamburg, quá trình này có thể mất tới 2 tuần. 14
2. Vào Mein ELSTER, chọn phần “Formulare & Leistungen” rồi “Alle Formulare”, sau đó chọn đúng “Fragebogen zur steuerlichen Erfassung” tương ứng với loại hình của bạn. 4
3. Điền mẫu trực tuyến đầy đủ và gửi điện tử đến Finanzamt. 124
4. Finanzamt kiểm tra thông tin và có thể yêu cầu nộp thêm giấy tờ. Sau khi xử lý xong, bạn sẽ nhận Steuernummer bằng thư. 124

Giấy tờ

• Thông tin về hoạt động của bạn hoặc “Tätigkeitsbeschreibung” hay “Arbeitskonzept” có thể được yêu cầu. 4
• Nếu có, nộp “Businessplan”. 4
• Nếu có và chưa gửi điện tử, nộp giấy ủy quyền cho tư vấn thuế (Vollmacht für den Steuerberater). 4
• Nếu muốn tham gia thu nợ tự động SEPA, nộp giấy chấp thuận “Mandat für die Teilnahme am SEPA-Lastschrift-Verfahren”. 4
• Hợp đồng thuê nhà (Mietvertrag) cũng có thể thuộc hồ sơ cần nộp. 4
• Tùy theo biểu mẫu, Finanzamt có thể yêu cầu hợp đồng, văn bản hoặc giấy tờ khác. 3

Lệ phí và thời gian

• Không có lệ phí. 34
• Ở Berlin, thời gian xử lý trung bình là khoảng 2 tuần sau khi đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết. 3
• Ở Hamburg, việc cấp Steuernummer và ghi nhận thuế giá trị gia tăng chỉ thực hiện sau khi Finanzamt nhận được mẫu đã điền và các giấy tờ cần thiết; thời gian phụ thuộc từng trường hợp cụ thể. 4

Thời hạn

• Mẫu “Fragebogen zur steuerlichen Erfassung” phải được nộp trong vòng một tháng sau khi bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc nhận việc tự doanh. 124
• Nếu kế hoạch kinh doanh của bạn thay đổi sau khi bắt đầu hoạt động, bạn nên thông báo cho Finanzamt. 2
• Khi nộp thông tin cho Finanzamt, bạn cần ước tính doanh thu và lợi nhuận tương lai một cách thực tế. 2

Khác nhau theo thành phố

• Berlin: việc nộp mẫu cho Mein ELSTER là nghĩa vụ điện tử; nếu chưa có Steuernummer hoặc Identifikationsnummer và chưa được đăng ký thuế ở Đức, bạn có thể đăng ký đơn giản chỉ bằng email để điền và gửi mẫu trực tuyến. Thẩm quyền xử lý ở Berlin còn phụ thuộc khu vực và loại hình pháp lý. 3
• Hamburg: có hướng dẫn rõ rằng ngoài ELSTER, cũng có thể dùng phần mềm khai thuế phù hợp để gửi điện tử. Hamburg cũng nêu danh sách giấy tờ thường cần nộp, gồm mô tả hoạt động, businessplan, ủy quyền cho tư vấn thuế, SEPA và hợp đồng thuê. 4
• Theo ELSTER và BMWE, việc gửi điện tử là cách chuẩn; với hội (Verein), có quy trình riêng trong một số trường hợp. 123