Kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở Đức: đăng ký, ghi chú kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân

Nếu bạn dự định làm thủ tục hôn nhân với Đại sứ quán Việt Nam tại Đức, trước tiên hãy phân biệt ba việc: đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán, ghi vào sổ hộ tịch cuộc hôn nhân đã được giải quyết ở nước ngoài, và xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn để kết hôn tại Đức. Mỗi việc có đối tượng và hồ sơ riêng; Đại sứ quán không đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam và công dân Đức. 2

Ai cần làm

• Đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán dành cho hai công dân Việt Nam cùng cư trú tại Đức, hoặc một công dân Việt Nam cư trú tại Đức kết hôn với một công dân Việt Nam cư trú ở nước khác. 2
• Người đã kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài có thể đề nghị ghi cuộc hôn nhân vào sổ hộ tịch Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện áp dụng. 2
• Công dân Việt Nam cư trú tại Đức muốn kết hôn với công dân Đức tại cơ quan hộ tịch Đức có thể xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (Ehefähigkeitszeugnis) từ Đại sứ quán. 2

Các bước

1. Chọn đúng tờ khai cho việc đăng ký kết hôn, ghi chú kết hôn hoặc xin chứng nhận đủ điều kiện kết hôn; các mẫu này được liệt kê trong mục thủ tục hôn nhân của Đại sứ quán. 3
2. Chuẩn bị hồ sơ tương ứng và nộp cho Đại sứ quán. Nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện, chuẩn bị bì thư ghi địa chỉ, dán tem hoặc trả cước gửi lại. 2
3. Khi đăng ký kết hôn, cả hai người phải có mặt và ký vào giấy chứng nhận kết hôn cùng sổ đăng ký. Nếu cần xác minh, Đại sứ quán đề nghị cơ quan liên quan xác minh và giải quyết trên cơ sở kết quả trả lời. 2

Giấy tờ

• Với đăng ký kết hôn: tờ khai, giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy tờ cư trú tại Đức (Aufenthaltstitel) và chứng nhận đăng ký của Đức ghi tình trạng hôn nhân (Melde-/Aufenthaltsbescheinigung). Nếu đã đủ tuổi kết hôn khi xuất cảnh, cần bản chính giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do nơi cư trú cuối cùng tại Việt Nam cấp. Người từng cư trú ở nước thứ ba cần bản chính giấy xác nhận từ cơ quan đại diện Việt Nam nơi đó, hoặc văn bản cam đoan nếu không thể xin xác nhận. Trường hợp đã ly hôn hoặc góa cần giấy tờ tương ứng; nếu đã ly hôn hoặc hủy kết hôn tại nước ngoài, cần thêm bản sao trích lục ghi chú việc đó vào sổ hộ tịch Việt Nam. Trường hợp kết hôn với công dân Việt Nam thường trú ở nước ngoài cần thêm xác nhận y tế theo hướng dẫn. 2
• Với ghi chú kết hôn: tờ khai, hộ chiếu, giấy tờ cư trú tại Đức và giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp. Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy kết hôn tại nước ngoài, cần trích lục ghi chú việc đó vào sổ hộ tịch Việt Nam. 2
• Với chứng nhận đủ điều kiện kết hôn: tờ khai, giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy tờ cư trú và chứng nhận đăng ký của Đức; giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho các giai đoạn cư trú thuộc trường hợp nêu trên, cùng giấy tờ về ly hôn hoặc góa nếu có. Nếu đã ly hôn hoặc hủy kết hôn tại nước ngoài, cần thêm bản sao trích lục ghi chú việc đó vào sổ hộ tịch Việt Nam. 2
• Giấy tờ nộp dưới dạng bản sao có chứng thực, hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu, trừ giấy tờ được yêu cầu nộp bản chính. Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh có chứng thực chữ ký người dịch (beglaubigte Übersetzung). Giấy tờ do cơ quan Đức cấp không phải hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng có thể phải chứng nhận lãnh sự nếu Đại sứ quán nghi ngờ tính xác thực; giấy tờ do nước thứ ba cấp phải được hợp pháp hóa theo quy định. 2

Thời hạn

• Chứng nhận đăng ký của Đức trong hồ sơ đăng ký kết hôn và xin chứng nhận đủ điều kiện kết hôn phải được cấp chưa quá 06 tháng. Xác nhận tình trạng hôn nhân từ nơi cư trú cuối cùng tại Việt Nam cũng phải được cấp chưa quá 06 tháng trong trường hợp cần nộp. Xác nhận y tế trong trường hợp cần nộp phải được cấp chưa quá 06 tháng. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp. 2

Khác nhau theo thành phố

• Berlin: Đại sứ quán Việt Nam tại Đức ở Elsenstraße 3, 12435 Berlin-Treptow. Bộ phận lãnh sự tiếp khách thứ Hai, thứ Tư và thứ Năm, trừ ngày nghỉ; nhận hồ sơ 9:00–12:30 và 14:00–17:00. 3