Đăng ký cư trú (Anmeldung)

Khi bạn chuyển đến một chỗ ở mới ở Đức, bạn thường phải đăng ký nơi cư trú (Wohnsitz anmelden) tại cơ quan đăng ký cư trú của thành phố hoặc quận nơi bạn ở 1. Việc đăng ký này tạo ra dữ liệu cư trú, được nhiều cơ quan hành chính sử dụng cho các thủ tục khác 1.

Ai cần làm

• Nếu bạn có một căn hộ ở Đức, bạn phải đăng ký với cơ quan đăng ký cư trú của địa phương khi chuyển vào ở 1.
• Nếu bạn chuyển đến một nơi ở mới để làm nơi cư trú chính hoặc căn hộ duy nhất, bạn phải đăng ký theo quy định của thành phố tương ứng 2456.
• Với nhiều căn hộ ở Đức, căn hộ sử dụng chủ yếu là nơi cư trú chính (Hauptwohnung) 245.
• Một số trường hợp được nêu là không phải đăng ký, ví dụ khi bạn đã đăng ký ở Đức và chỉ ở một nơi khác không quá sáu tháng, hoặc khi bạn từ nước ngoài đến và chỉ ở không quá ba tháng; Stuttgart cũng nêu ngoại lệ cho một số trường hợp đi công tác hoặc đào tạo 256.

Các bước

1. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết, gồm giấy tờ tùy thân, giấy xác nhận của chủ nhà và các giấy tờ bổ sung nếu áp dụng 2456.
2. Nộp đăng ký trực tuyến nếu dịch vụ của thành phố cho phép, hoặc đến nơi trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ/bürgerbüro/kundenzentrum 2456.
3. Nếu nộp trực tiếp, bạn có thể cần đặt lịch hẹn tùy theo thành phố 246.
4. Sau khi đăng ký, bạn nhận được giấy xác nhận đăng ký (Meldebestätigung/Registrierungsbestätigung) 246.

Giấy tờ

• Giấy tờ tùy thân hợp lệ: thẻ căn cước hoặc hộ chiếu; với người nước ngoài, có thể cần hộ chiếu quốc gia và các giấy tờ cư trú liên quan 2456.
• Giấy xác nhận của chủ nhà (Wohnungsgeberbestätigung / Wohnungsgeberbescheinigung), trong đó có thông tin về địa chỉ, ngày chuyển vào và tên những người phải đăng ký 2456.
• Nếu bạn sống trong nhà của chính mình, một số thành phố cho phép bạn tự điền xác nhận này 456.
• Nếu đăng ký thay mặt người khác, cần giấy ủy quyền (Vollmacht) và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền 2456.
• Nếu trẻ em không có giấy tờ tùy thân, có thể cần giấy khai sinh 456.
• Nếu bạn chuyển từ nước ngoài và đã kết hôn hoặc có đăng ký quan hệ bạn đời, Köln yêu cầu giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ tương đương; với giấy tờ nước ngoài, cần bản dịch bởi phiên dịch viên tuyên thệ tại Đức 4.

Lệ phí và thời gian

• Berlin ghi rõ lệ phí: không có 2.
• Köln ghi rõ lệ phí: miễn phí 4.
• Hamburg cho biết có thể phát sinh chi phí 3.
• Köln cho biết việc cập nhật dữ liệu từ địa phương trước thường diễn ra tự động và trong đa số trường hợp là trong vòng ba ngày làm việc 4.

Thời hạn

• Berlin: phải đăng ký trong vòng 14 ngày sau khi chuyển vào ở 2.
• Köln: phải đăng ký trong vòng 14 ngày sau khi chuyển vào ở 4.
• München: phải đăng ký càng sớm càng tốt; luật quy định 14 ngày 5.
• Stuttgart: phải đăng ký trong vòng hai tuần sau khi chuyển vào ở 6.
• Hamburg nêu rằng phải đăng ký trong một thời hạn nhất định sau khi chuyển nhà 3.

Khác nhau theo thành phố

• Berlin: không thể đăng ký online bằng thẻ cư trú điện tử (eAT); người có eAT phải đến Bürgeramt. 2
• Köln: nếu chuyển từ nước ngoài đến, bạn luôn phải tự đến đăng ký, không nhờ người khác được. 4
• Berlin: có thể đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp; đăng ký trực tuyến yêu cầu tài khoản BundID, thẻ căn cước hoặc eID-Karte có chức năng eID, mã PIN, thiết bị phù hợp và ứng dụng AusweisApp 2.
• Köln: có thể đăng ký trực tuyến hoặc tại bất kỳ Kundenzentrum nào; thứ Ba, Năm, Sáu cần đặt lịch, còn Thứ Hai và Thứ Tư có thể đến không cần hẹn 4.
• München: đăng ký trực tuyến chỉ áp dụng cho Hauptwohnsitz; nếu nộp trực tiếp, có thể nhờ người được ủy quyền 5.
• Stuttgart: có dịch vụ trực tuyến qua service-bw.de; đăng ký trực tiếp tại một trong 22 Bürgerbüros và có thể làm luôn một số thủ tục liên quan như đổi địa chỉ trên giấy tờ 6.