Mới sang Áo: Meldezettel và tháng đầu cần làm gì (2026)

Trước khi bay: chỗ ở quyết định tuần đầu tiên

Ở Áo, trường đại học và Fachhochschule không tự xếp phòng khi bạn nhập học; bạn phải tự lo chỗ ở 14. Ký túc xá sinh viên thường là lựa chọn rẻ nhất, nhưng chỗ có hạn, nên hãy đăng ký ngay khi có thư nhận 14.

Thuê nhà riêng từ Việt Nam là việc rủi ro. Hợp đồng đã ký vẫn ràng buộc bạn kể cả khi visa ra muộn, còn tin cho thuê giả thì nhiều. Bộ Nội vụ Áo mô tả đúng kiểu lừa hay gặp: “chủ nhà” nói đang ở nước ngoài lâu ngày và hứa gửi hợp đồng cùng chìa khoá qua bưu kiện sau khi bạn chuyển tiền cọc hoặc tiền thuê trước 11. Đừng chuyển tiền cho căn hộ mà bạn hoặc người quen chưa xem tận nơi.

Về tiền: Kaution (tiền cọc) thường là ba tháng tiền thuê gộp, tức tiền thuê cộng phí dịch vụ và 10 % thuế; luật cho phép tới sáu tháng 13. Nếu trả bằng tiền, chủ nhà phải gửi vào sổ tiết kiệm hoặc hình thức tương đương, và trả lại cho bạn kèm lãi khi hết hợp đồng 13. Từ 1/7/2023 Áo áp dụng Bestellerprinzip (ai thuê môi giới người đó trả): bạn chỉ trả Provision (phí môi giới) nếu chính bạn thuê môi giới. Nếu phải trả, mức tối đa là hai tháng tiền thuê gộp với hợp đồng vô thời hạn hoặc trên ba năm, một tháng với hợp đồng đến ba năm, cộng 20 % thuế 12.

Ba ngày đầu: Meldezettel (đăng ký cư trú)

Trong vòng ba ngày sau khi dọn vào, bạn phải đăng ký cư trú 1. Ở Wien, không được đăng ký trước ngày dọn vào 2. Mỗi người điền một tờ Meldezettel, có chữ ký của bạn và Unterkunftgeber (người cho ở); người nước ngoài luôn phải mang theo giấy tờ du lịch như hộ chiếu 2.

• Nơi nộp: Meldebehörde (cơ quan đăng ký) của nơi ở mới. Ở Wien bạn đến bất kỳ Meldeservice nào, không cần đúng quận 2.
• Cách nộp: trực tiếp, qua bưu điện, nhờ người nộp hộ hoặc trực tuyến bằng ID Austria 1. Người mới sang thường chưa có ID Austria, nên đi nộp trực tiếp là nhanh nhất.
• Chi phí: miễn phí 1.
• Kết quả: bạn nhận giấy xác nhận đăng ký; sau này có thể xin Meldebestätigung (giấy xác nhận nơi ở) bất cứ lúc nào 12.

Không đăng ký là vi phạm hành chính, phạt tới 726 €, tái phạm tới 2.180 € 1. Giữ giấy xác nhận cẩn thận, vì nhiều nơi sẽ hỏi địa chỉ đã đăng ký của bạn.

Nhận thẻ cư trú tại MA 35 hoặc Bezirkshauptmannschaft

Visa D chỉ để bạn nhập cảnh. Thẻ cư trú (Aufenthaltstitel) bạn phải tự đến lấy tại cơ quan cư trú trong nước: ở Wien là MA 35, ở nơi khác là Bezirkshauptmannschaft hoặc Magistrat của thành phố có quy chế riêng 3. Với Aufenthaltsbewilligung – Student, sau thông báo đồng ý bạn có ba tháng để xin visa và tổng cộng sáu tháng để đến nhận thẻ trực tiếp 3. Lệ phí hồ sơ là 218 € 3. Đặt lịch hẹn ngay khi biết ngày bay, đừng để sát hạn.

Bảo hiểm y tế và e-card

Nếu bạn đi làm, chủ phải đăng ký bạn với quỹ bảo hiểm y tế trước ngày làm đầu tiên và đưa bạn bản sao xác nhận 6. Hãy hỏi bản sao này ngay tuần đầu. Một chủ hẹn “đăng ký sau” là dấu hiệu nên dừng lại.

Sinh viên không có bảo hiểm bắt buộc nào khác có thể tham gia studentische Selbstversicherung (tự bảo hiểm cho sinh viên) với giá ưu đãi 78,84 €/tháng năm 2026, nếu tổng thu nhập dưới 15.000 €/năm và thường trú ở Áo 4.

e-card là thẻ bảo hiểm cấp cho mọi người được bảo hiểm và người thân đi kèm 5. Từ 14 tuổi thẻ cần ảnh. Nếu ảnh đã có trong Fremdenregister (hồ sơ người nước ngoài, ví dụ từ thẻ cư trú) thì bạn không phải nộp thêm; nếu không, bạn mang ảnh đến điểm đăng ký 5. Phí dịch vụ e-card năm 2026 là 25 € 5.

Ngân hàng, ORF-Beitrag và điện thoại

Mọi người cư trú hợp pháp trong EU, kể cả sinh viên và người lao động từ nước ngoài, có quyền mở Basiskonto (tài khoản thanh toán cơ bản) tại một ngân hàng Áo theo Verbraucherzahlungskontogesetz 7. Basiskonto có rút tiền, nộp tiền, chuyển khoản, lệnh định kỳ, ghi nợ và thanh toán thẻ, nhưng không cho thấu chi và không kèm thẻ tín dụng 7. Nếu ngân hàng từ chối, họ phải báo lý do bằng văn bản 7.

ORF-Beitrag là 15,30 €/tháng trên toàn nước Áo, tính cho mỗi Hauptwohnsitz (nơi ở chính) và do một người trưởng thành đăng ký ở đó đóng; một số bang thu thêm Landesabgabe 8. Ở chung căn hộ thì cả hộ chỉ đóng một lần, nên thống nhất trước ai đứng tên 8.

Điện thoại: mua SIM ở cửa hàng nhà mạng và để SIM đứng tên chính bạn. Đừng dùng SIM người khác đăng ký hộ, vì mã xác nhận của ngân hàng và cơ quan sẽ về số đó.

Thuế và FinanzOnline khi đi làm

Thu nhập từ lương được quyết toán lại sau khi hết năm qua Arbeitnehmerveranlagung, và việc này thường mang lại một khoản hoàn thuế; bạn có thể nộp tới hết năm thứ năm sau năm tính thuế, ví dụ năm 2025 nộp đến 31/12/2030 9. Đơn nộp trực tuyến qua FinanzOnline. Chậm nhất từ 2029 chỉ đăng nhập được bằng ID Austria; nếu muốn đăng ký truy cập tại Finanzamt, bạn cần đặt lịch hẹn 10.